Praca Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist) Warszawa, mazowieckie

Praca Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist) Warszawa, mazowieckie

JTI Polska profil

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy ponad 2 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych ludzi, zostały wyróżnione na rynku: w roku 2010 po raz pierwszy zawitaliśmy do grona Top Employers Polska, a w 2020 roku po raz drugi z rzędu zajęliśmy w tym rankingu 1. miejsce.

Firma: JTI Polska | Rewards & Mobility Administration Associate (Junior specialist)

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Your responsibilities:

You will be primarily responsible for efficient delivery of Compensation and Benefits administration services to all stakeholders (entities, regions, HQ, employees, as well as supporting and administering the life-cycle of JTI mobile employees, such as International Assignees in a timely and quality manner according to the SLA standards.

 

Mobility:

- Administrative support to International, Short-term and Project Assignees

- Administration of Benefit plans related to IA, STA and Project Assignees

- Support of data entry to local payroll and supporting systems

 

Compensation administration:

- Annual Salary Review: cycles setup and coordination

- Short-term incentives administration (both Corporate and Local) in compensation platform, SAP HR  and Local payroll systems

- Employee Share Purchase Plan (ESPP) monthly investment amounts collection, annual enrolment

Benefits administration:

- Manage eligible employee (and his/her dependants when relevant) enrollment into various corporate/local Benefit Plans.   

- Ensure all enrollments/changes are compliant with the relevant countries and their legislation

- Create queries and generate reports from SAP HR and other corporate and local systems for ad hoc requests from relevant stakeholders

- Maintain enrollment/change/cancellation information in corporate and local systems, as well as external providers

- Act as liaison for payroll, benefits providers and identified 3rd part providers in the countries/entities in scope.

Wymagania

  • University degree
  • Experience in a multinational organization
  • SAP HR knowledge would be an advantage
  • Good MS Office skills (MS Excel good working knowledge is preferred)
  • Good interpersonal and communication skills
  • Detail orientated, with high level of accuracy and confidentiality
  • Systematic and efficient time management
  • Proactive and team player attitude
  • Fluent written and spoken English 

Oferujemy

  • Ambitious goal to set up the new Global Business Center
  • Working with multiple stakeholders, professional support and possibility to share knowledge and best practices
  • On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
  • Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
  • Dynamic and innovative spirit with a constant quest to do things better
  • Flexible working conditions, attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan and modern office in a convenient location

Komentarze (0)