otouczelnie - Certifications & Engagement Expert Manager

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Certifications & Engagement Expert Manager

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Managing deployment of JTI listening strategy, with emphasize on: global annual employee engagement survey, pulses and talent life-cycle surveys
Collaborating with external service providers as well as coordinating the internal project network to successfully launch global initiatives. Serving as a point of contact for senior stakeholders and Leadership.
Monitoring the implementation of markets’ action plans as well as initiating best practice sharing among markets in order to improve employee experience
Developing communication campaigns for projects, incl. cooperation with internal Corporate Communications team, preparing toolkits for markets and global messaging
Administrating external surveys platforms – ensuring high quality data and data mapping, managing roles and permissions to the systems as well as ensuring proper reporting hierarchies.
Providing trainings on usage of the platforms, reading reports, action taking as well as expert advice on the Employee Engagement Survey toolkit, software and methodology etc.
Managing global Top Employer certification for JTI participants (50+ markets). This includes annual planning, global certification submission and audit, markets’ completion guidelines development as well as local submissions/audits coordination.
Coordinating global and regional feedback sessions delivered by Top Employer Institute to internal audience
Providing input for budget planning and managing procurement and payment-related tasks regarding projects

Wymagania

You have an University degree and cross functional knowledge/preferable experience in FMCG company
Project management experience on large-scale projects / or 2+ years HR experience, preferably with experience as company-wide employee engagement survey and/or TE coordinator.
Result-oriented and pro-active approach combined with strong customer-centricity
Autonomous, structured and well-organized
Attention to detail and analytical skills
Excellent communication and presentations skills (including strong verbal reasoning)
Excellent command of English (oral and written)
Proficiency in Microsoft Office Suite (strong Excel skill is a must as well as good knowledge of Power Point).

Oferujemy

A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
Ambitious goal to set up new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
Flexible working conditions
Modern office in a convenient location