otouczelnie - Employee Lifecycle Senior Specialist (HR Administration)

Jesteśmy wiodącą, międzynarodową firmą tytoniową, wywodzącą się z Grupy Japan Tobacco. Działamy w 130 krajach na świecie, zatrudniamy ponad 45 tys. osób i mamy w swoim portfolio jedne z najbardziej znanych marek, w tym Camel, LD, Winston oraz Logic dostępne na polskim rynku.

W Polsce zatrudniamy prawie 3 tys. pracowników i jesteśmy trzecim graczem w branży tytoniowej. Wkraczając na polski rynek w 2007 roku, postanowiliśmy, że na pierwszym miejscu zawsze będziemy stawiać naszych pracowników. Tworzymy kulturę opartą na współpracy, dzięki czemu w naszych zespołach panuje wyjątkowa atmosfera. Szerokie zakresy odpowiedzialności dają możliwość zdobycia nowej wiedzy i umiejętności, co przekłada się na świetną jakość działania oraz szybki rozwój naszej firmy. Stosujemy także najlepsze praktyki w zakresie rozwoju talentów, wdrażania nowo zatrudnionych osób czy możliwości szkoleniowych.

Nasze starania, by być najlepszym pracodawcą dla naszych pracowników, co roku zostają doceniane przez Top Employers Institute. Najlepszym dowodem na to jest przyznawany nam nieustannie od 2010 roku certyfikat Najlepszego Pracodawcy nie tylko w Polsce, a także w Europie (1. miejsce w rankingu w 2021 roku) oraz na świecie.

Firma: JTI Polska | Employee Lifecycle Senior Specialist (HR Administration)

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Ensure efficient delivery of services to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Targets
Provide quality and timely end-to-end service addressing employee needs across all P&C areas in accordance with Standard Operating Procedures
Maintain employee lifecycle events according to the corporate and local guidelines in SAP HR and benefits and other in scope systems
Prepare documents and certificates
Support employee enrollment into relevant benefits plans
Prepare reports
Support and promote deployment of agreed communication and service delivery channels
Identify areas for process improvements and standardization
Capture and document new procedures, provide process improvements ideas
Updates existing instructions to accommodate system and process changes

Wymagania

University degree (Bachelor, Master)
1,5 – 3 years experience in a similar role and demonstrated knowledge of HR Services processes
knowledge of HR Administration
Knowledge of the HR program, knowledge of SAP HR Module very well appreciated
Ability to work in team and drive actions
Excellent team player, open minded and flexible approach
Fluent written and spoken English
Knowledge of French or German are an asset
Previous experience supporting Switzerland is an asset

Oferujemy

A competitive pay (together with annual bonus) and an attractive benefits package including medical care, Multisport card, life insurance, pension plan
Ambitious goal to set up new Global Business Center Complex environment of working with multiple stakeholders
On-going development opportunities in a multinational environment that will inspire you to grow professionally and personally
Wide variety of projects and tasks, ambitious goals and independence in achieving them
Flexible working conditions
Modern office in a convenient location