otouczelnie - SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. USŁUG ADMINISTRACYJNYCH

Jesteśmy wspólnotą. Dbamy i szanujemy się nawzajem. Mamy poczucie, że będąc częścią ekologicznej transformacji w Polsce, codziennie zmieniamy świat na lepszy.

Zależy nam by każdy z nas mógł w pełni wykorzystać swój potencjał, czuł się ważny i szanowany. Jesteśmy różni i to nas wyróżnia. Wierzymy że zespoły tworzone przez ludzi z różnych pokoleń są dobrym rozwiązaniem, bo uczymy się i inspirujemy nawzajem.

Jesteśmy odpowiedzialni, szanujemy ludzi, środowisko naturalne i różnorodność. Realizujemy innowacyjne projekty, solidaryzujemy się z kolegami i z firmą, jesteśmy zorientowani na klienta.

Firma: VEOLIA | SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. USŁUG ADMINISTRACYJNYCH

Miejsce: Warszawa, mazowieckie

Opis stanowiska

Wnioskowanie i koordynacja wydań/zwrotów narzędzi pracy dla pracowników (komputery, telefony, samochody, akcesoria IT, karty dostępu, taxi, etc.) w ramach on-/offboardingu, w tym udzielanie pracownikom informacji o obowiązujących w firmie zasadach w w/w zakresie.
Bieżąca administracyjna obsługa pracowników.
Współpraca z dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Weryfikacja i aktualizacja list mailingowych, dystrybucyjnych, wykazów, etc.
Rozliczanie i bieżąca kontrola kosztów usług administracyjnych.
Budżetowanie i cykliczna kontrola wykonania budżetu na kontach administracyjnych.
Tworzenie i analiza raportów kosztów administracyjnych oraz proponowanie działań optymalizacyjnych.
Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji, etc. adekwatnie do potrzeb.

Wymagania